Desemba 21, 2023
Kwetu Utica Jumuiya ya Wilaya ya Shule ya Jiji:
Katika juhudi za kuongeza uwazi wakati wa kuepuka mkanganyiko na taarifa potofu, tungependa kushughulikia baadhi ya maswali ambayo yamekuja katika wilaya yetu katika wiki chache zilizopita. Lengo letu ni kutoa uwazi iwezekanavyo na kukumbusha jamii yetu sera na taratibu zetu ambazo zinahakikisha mawasiliano ya wakati na ufanisi.
Mikutano ya Bodi - Wapi kutazama
● Tunachapisha arifa kuhusu mikutano yetu ya Bodi ya Elimu, ikijumuisha ajenda na viungo vya mitiririko ya moja kwa moja, kwenye tovuti yetu na mitandao ya kijamii. Tunahimiza wetu Utica Jumuiya ya Wilaya ya Shule ya Jiji kuchukua jukumu kubwa na kuhudhuria mikutano yetu ana kwa ana au kwa hakika.
● Ikiwa unataka kuzungumza katika mkutano wa Bodi ya Elimu, tafadhali pitia Mwongozo wetu wa Sera ya UCSD, Sehemu ya 2000, hati 2306, "Maelezo ya Umma Katika Mikutano," kwenye tovuti yetu.
Nani wa kuwasiliana kwa wasiwasi maalum
● Ikiwa una maswali au masuala yanayohusiana na darasa la mtoto wako, mtaala, au maswali ya jumla ya kila siku, hatua ya kwanza iliyopendekezwa ya kuwasiliana ni mwalimu wa mwanafunzi wako au mkuu.
● Chati yetu ya shirika kwenye tovuti yetu itakuongoza juu ya nani wa kuwasiliana kwa aina tofauti za maswali, kukusaidia kuepuka ucheleweshaji usio wa lazima ambao unaweza kutokea ikiwa utaenda moja kwa moja kwenye ofisi ya wilaya tunapojaribu kuelekeza swali lako au kupata habari sahihi.
Mchakato wa FOIL - Kuomba Nyaraka
● Tunataka kusisitiza mchakato wa wanachama wa jamii wanaweza kushiriki wakati wa kuomba nyaraka kutoka wilaya ya shule.
● Katika Jimbo la New York, sera ya FOIL inaelezea mchakato wa kuomba nyaraka kutoka wilaya ya shule. Inajumuisha haki ya kufikia rekodi za umma isipokuwa msamaha, hitaji la maombi yaliyoandikwa, nyakati maalum za majibu, misamaha, mchakato wa rufaa, ada zinazowezekana, Afisa wa Ufikiaji wa Rekodi zilizoteuliwa, na uchapishaji wa sheria na kanuni.
● Kwa maelezo zaidi, tafadhali rejea Mwongozo wetu wa Sera ya UCSD, Sehemu ya 1000 Mahusiano ya Jamii, Hati 1300.1.
Usafiri - Kushughulikia Wasiwasi wa Mabasi
● Tunatambua maswala na ratiba yetu ya basi na tunafanya kazi kuzitatua kwa kushirikiana na muuzaji wa nje, kufuatia itifaki zote za kisheria.
● Tunashughulikia malalamiko ya mtu binafsi wanapoingia, na tunashauri wazazi wawasiliane na Idara yetu ya Usafiri moja kwa moja na maswala yoyote. Kwa mawasiliano ya baada ya saa, tumia transportation@uticaschools.org.
● Kuhusu mfumo wetu wa mabasi kwa ujumla, tafadhali hakikisha kwamba shughuli zetu zinatii mahitaji ya serikali kikamilifu, kwa kutumia mfumo wa uelekezaji wa kidijitali wa Versa Tran. Mfumo huu hufuata viwango vya Idara ya Elimu ya Jimbo la New York na hulinda yetu Utica Data ya kibinafsi ya wanafunzi wa Wilaya ya Shule ya Jiji, tofauti na baadhi ya mifumo ya kibiashara inayotumiwa na mashirika kama Uber au Grub Hub.
● Upungufu wa madereva wa mabasi wenye sifa ni suala la kitaifa, linaloathiri wilaya nyingi, sio zetu tu. Tunazingatia kutafuta suluhisho kwa changamoto hizi pana zaidi ya GPS tu na wasiwasi wa uelekezaji. Tumekuwa tukifundisha wafuatiliaji wetu wa basi kuwa madereva. Katika mwezi huu ujao, tutakuwa na madereva watano wa ziada tayari kwenda! Wilaya pia inafanya uandikishaji wa madereva wa ziada.
Fedha - Sera ya Kufafanua
● Tumekatazwa kuhudhuria hafla yoyote ya kuchangisha fedha ambayo inauza chakula chochote na vinywaji ambavyo havikidhi mahitaji ya lishe yaliyoainishwa katika shirikisho la Smart Snacks katika utawala wa Shule wakati wowote wakati wa siku ya shule. Pia hatuwezi kukusanya fedha kwa mashirika ya nje wakati wa masaa ya shule.
Sheria za faragha - Mipaka ya Ufichuaji wa Taarifa
● Mara nyingi tunapokea maswali yanayoomba habari kuhusu wanafunzi fulani au wafanyikazi.
● Sheria za faragha mara nyingi hutukataza kutoa habari kuhusu wanafunzi wetu, na pia kujibu maswali ya ajira kuhusu wafanyikazi wetu kutoka vyama vya nje.
Kuhakikisha mawasiliano ya wazi na kulinda haki za wafanyakazi katika wilaya yetu
● Tunataka pia kushughulikia maswali kuhusu adhabu inayoweza kutolewa kwa wafanyikazi ambao wanashiriki wasiwasi.
● Tunawahimiza wafanyakazi wetu kuzungumza na wakuu wao au wawakilishi wa chama kuhusu masuala yoyote husika. Wawakilishi hawa wanaweza, kwa upande mwingine, kuzungumza nao na timu yetu ya uongozi.
● Mikataba ya pamoja ya makubaliano inalinda vyama vya wafanyakazi katika wilaya yetu, na ndani ya makubaliano hayo kuna kifungu cha mchakato wa kuhakikisha hakuna kulipiza kisasi kinachofanyika.
● Ikiwa mfanyakazi anaenda nje ya mlolongo wa amri kuhusu wasiwasi wa mwanafunzi au mfanyakazi na hutoa habari za siri nje ya mahali pa kazi, wana hatari ya kukiuka FERPA na haki za mfanyakazi binafsi.
● Tunachukua faragha na usalama kwa umakini katika wilaya hii. Ikiwa mfanyakazi yeyote anaogopa kulipiza kisasi au kulipiza kisasi kulingana na malalamiko yao, unaweza kwenda moja kwa moja kwa Sara Klimek, Mkuu wetu wa Rasilimali Watu, kuijadili kwa usalama na kwa siri.
● Tunapendekeza kwamba wazazi/walezi watufahamishe kuhusu masuala na kuelekeza maswali kwetu Utica Wafanyakazi wa Wilaya ya Shule ya Jiji na utawala. Tuna mawasiliano ya wazazi na wafanyikazi ili kusaidia jamii yetu na maelfu ya maswali na wasiwasi. Kufuata njia zinazofaa kutatusaidia kupata suluhu na kusogeza wilaya mbele kwa njia iliyonyooka na chanya.
Chromebook - Sera juu ya Matumizi ya Wanafunzi
● Hatugawi Chromebook kwa kila mwanafunzi binafsi.
● Tuna seti za Chromebook zilizopewa kila darasa, na zinabaki darasani.
● Ikiwa mwanafunzi ana hali ya kupunguza inayohitaji ufikiaji wa Chromebook nyumbani, watafanya makubaliano ya mkopo na shule na wazazi / walezi wao.
● Tafadhali wasiliana na ofisi kuu ya shule yako ikiwa una maswali kuhusu sera hii.
Usambazaji wa Mali - Mchakato na Taratibu
● Tulipokea swali kuhusu jinsi tunavyotupa mali zetu za nje ya matumizi katika wilaya, pamoja na vifaa vya elektroniki, samani, magari, nk.
● Kwanza, Bodi yetu ya Elimu itapitia ripoti kutoka kwa timu zetu za uongozi kuhusu mali za kizamani au za ziada.
● Mara baada ya bodi kuidhinisha kuondolewa kwao, kulingana na mali, tutapiga mnada kwa kutumia huduma Auction International au, katika kesi ya umeme, tutaitengeneza tena na Kituo cha Habari cha Mkoa, ambacho kina jukumu la kutusaidia salama na salama kufuta data kutoka kwa kila kifaa.
Muundo wa Kamati - Kuhakikisha Tofauti
● Tuna kamati kadhaa katika wilaya ambazo zinatusaidia kukusanya maoni mengi na kufanya kazi kwa kushirikiana kuamua njia bora ya mbele kwa wanafunzi wetu, wafanyikazi, na wilaya.
● Tunataka kufafanua jinsi kamati hizi, hasa Kamati yetu ya Ushauri, inavyohudumiwa.
● Kamati ya Ushauri inaundwa na Utica Wafanyikazi wa Wilaya ya Shule ya Jiji na washiriki wa bodi ya shule na inajumuisha mwakilishi wa mzazi ambaye hana uhusiano wowote na Bodi yetu ya Elimu. Ni sauti muhimu tunayoiheshimu na kuihitaji katika kamati kama hizi.
Siku zote tunashukuru jamii yetu ikiuliza maswali kuhusu biashara ya kila siku ya wilaya yetu, kwani tumejitolea kwa uwazi.
Hata hivyo, tunahimiza kila mtu kufuata itifaki na njia sahihi ili kuhakikisha majibu ya wakati.
Pumzika, hata kama hatuwezi kushiriki maelezo maalum, timu yetu ya uongozi inashughulikia kikamilifu masuala yote yaliyoibuliwa. Mara nyingi, timu yetu ya utawala ni mdogo juu ya kile kinachoweza kushirikiwa hadharani kwa sababu ya madai, sheria za faragha, na masuala ya mkataba na ajira. Kwa sababu tu husikii wilaya ikizungumzia suala haimaanishi hatuijui na tunafanya kazi kwa bidii nyuma ya pazia kuelekea suluhisho.
Taarifa potofu zinaweza kuchukua aina mbalimbali, kuanzia uvumi usio na msingi hadi taarifa za uongo ambazo huenezwa bila uthibitisho sahihi.
Wakati uhuru wa kujieleza ni haki ya msingi, ni muhimu pia kwamba sisi, kama jamii, tuweke kipaumbele usambazaji wa habari sahihi na za kuaminika.
Kwa niaba ya Bodi nzima ya Elimu, tunawatakia kila la kheri Utica Familia za Wilaya ya Shule ya Jiji msimu wa likizo salama na wa furaha. Tunatazamia kukuona nyote katika Mwaka Mpya!
Shukrani njema
